Guida completa per capire a cosa serve, come richiedere ed ottenere il PPS Number in Irlanda presso gli uffici pubblici o tramite internet.
Se stai pensando di trasferirti in Irlanda per studiare, lavorare o semplicemente vivere, una delle prime cose di cui avrai bisogno è il PPS Number (Personal Public Service Number). Ma cos’è esattamente e perché è così importante? Continua a leggere per scoprirlo.
Cos’è il PPS Number?
Il PPS Number si usa in Irlanda per identificare un cittadino. Praticamente è il codice fiscale irlandese. È un numero di riferimento unico e personale, composto da 7 cifre seguite da una o due lettere, utilizzato per identificare i cittadini e i residenti ai fini fiscali, previdenziali e per l’accesso ai servizi pubblici.
Questo numero è fondamentale per la tua vita in Irlanda e ti verrà richiesto in una vasta gamma di situazioni.
A cosa serve il PPS Number?
Il PPS Number in Irlanda è indispensabile per accedere a numerosi servizi e benefici pubblici. Ecco le principali situazioni in cui ne avrai bisogno:
- Lavoro: per essere assunto legalmente in Irlanda e per il pagamento delle tasse e dei contributi. È cruciale comunicarlo al tuo datore di lavoro per l’applicazione delle corrette detrazioni fiscali sulla tua busta paga e per evitare la cosiddetta “Emergency Tax“, un’imposta di emergenza che può arrivare fino al 40% del tuo stipendio.
- Servizi sociali e welfare: per accedere ai benefici di welfare (es. sussidi di disoccupazione, assegni familiari, ecc.).
- Servizi sanitari pubblici: per usufruire dei servizi sanitari pubblici.
- Apertura conto corrente bancario: molte banche lo richiedono per aprire un conto corrente.
- Sussidi abitativi: per richiedere determinati sussidi legati all’alloggio.
- Patente di guida: per la richiesta o il rinnovo della patente.
- Servizi di istruzione: per iscriversi a corsi di formazione finanziati o accedere a borse di studio.
- Interazioni con il Revenue (Agenzia delle Entrate irlandese): per tutte le questioni fiscali e tributarie.
Una volta che il PPS Number ti viene assegnato, riceverai anche una Public Services Card. Questa carta è simile alla nostra tessera sanitaria e riporta i tuoi dati personali insieme al tuo PPS Number. Sulla parte anteriore di questa carta c’è il tuo nome, la tua fotografia e la tua firma, insieme alla data di scadenza della carta stessa. Il retro riporta il tuo PPS number e il numero seriale della carta.
Come richiedere il PPS Number
La procedura per richiedere il PPS Number è diventata prevalentemente online, rendendola più snella.
1. Requisiti fondamentali: prima di iniziare la richiesta, assicurati di avere i seguenti documenti e informazioni:
- Prova di identità: un documento d’identità valido e riconosciuto. Nel caso in cui il tuo documento sia scaduto, rivolgiti all’ambasciata italiana in Irlanda. Generalmente, sono accettati:
- passaporto valido
- carta d’identità italiana (o altra carta d’identità nazionale valida, se sei cittadino di un paese dell’UE/SEE).
- Prova dell’indirizzo in Irlanda: un documento che certifichi il tuo domicilio in Irlanda, non più vecchio di 3 mesi. Esempi includono:
- una bolletta di utenze (luce, gas, internet) intestata a te.
- una lettera di una banca o di un’istituzione finanziaria.
- il contratto di affitto registrato
- una dichiarazione firmata su carta intestata rilasciata da una terza persona, ad esempio il direttore di un hotel/ostello, il preside di una scuola o il proprietario di un alloggio. Se stai da amici o parenti, è accettata una bolletta in originale, con una nota del titolare dell’utenza (+ copia del suo documento d’identità) che conferma la tua residenza all’indirizzo della bolletta. Questa nota può essere scritta sulla bolletta stessa
- Motivo della richiesta (Life Event): dovrai chiaramente indicare il motivo per cui hai bisogno del PPS Number. Il più comune per i nuovi arrivati in Irlanda è l’impiego. Avrai bisogno di:
- una lettera dal tuo datore di lavoro che confermi la tua assunzione e il tuo indirizzo in Irlanda. La lettera deve essere su carta intestata e includere il numero di registrazione dell’azienda (CRO number) o il numero di registrazione fiscale (Tax Registration Number) del datore di lavoro
- in alternativa, se non hai ancora un’offerta di lavoro, puoi presentare una prova di contatto con agenzie di lavoro o offerte di colloquio, ma la lettera del datore di lavoro è la prova più solida.
2. Procedura di richiesta del PPS Number per adulti:
La via principale per richiedere il PPS Number per gli adulti è tramite il portale MyWelfare.ie.
- Passo 1: creazione dell’account MyGovID:
- per accedere ai servizi online, inclusa la richiesta del PPS Number, avrai bisogno di un’identità digitale MyGovID. Visita il sito MyGovID.ie per registrarti. Avrai bisogno del tuo numero di cellulare e di un indirizzo email
- per ottenere un account MyGovID “Verificato” (necessario per il PPS Number), dovrai caricare una scansione di un tuo documento d’identità valido (passaporto o carta d’identità) e una prova di indirizzo. Segui attentamente le istruzioni sul sito.
- Passo 2: avvio della Richiesta su MyWelfare.ie:
- una volta verificato il tuo MyGovID, accedi a MyWelfare.ie
- cerca la sezione relativa alla richiesta del PPS Number
- compila il modulo online con tutti i tuoi dati personali
- carica le scansioni dei tuoi documenti (prova di identità, prova di indirizzo e la lettera del datore di lavoro o altra prova del motivo della richiesta).
- Passo 3: appuntamento di verifica (se richiesto):
- dopo aver inviato la domanda online, potresti essere contattato per un appuntamento di persona presso un ufficio del Dipartimento della Protezione Sociale (Department of Social Protection). Questo appuntamento serve per una verifica finale della tua identità e dei documenti originali.
- È fondamentale presentarsi all’appuntamento con tutti i documenti originali che hai caricato online.
3. Proceduta di richiesta del PPS Number per minori:
La richiesta del PPS Number per i minori di 18 anni ha procedure specifiche, a seconda del luogo di nascita del bambino/ragazzo:
- Bambini nati in Irlanda: i bambini nati in Irlanda ricevono un numero PPS se la loro nascita viene registrata presso il General Register Office (GRO) entro 3 mesi dall’evento. In questo caso, non è necessario richiedere il PPS number del bambino.È tuttavia necessario richiedere il numero PPS del bambino se la nascita del bambino non è stata registrata entro 180 giorni.
- Bambini non nati in Irlanda (ma residenti in Irlanda): in questo caso, uno dei genitori (o il tutore legale) deve già avere un PPS number affinché il bambino sia registrato e collegato ai suoi dati.Per ottenere il PPS number in Irlanda per un minore, un genitore/tutore deve compilare il modulo REG1M, presentandosi, lui e il minore, a consegnarlo presso un Allocation Centre. Unitamente al modulo, è necessario fornire la prova:
- della propria identità
- dell’identità del minore
- della necessità di un PPS number
- della relazione tra il genitore/tutore e il minore
- dell’indirizzo
4. Hai già un PPS Number ma non lo ricordi o lo hai perso?
Non preoccuparti! Il tuo PPS Number è un numero unico che ti viene assegnato per tutta la vita. Se non lo ricordi o non riesci a trovarlo, puoi recuperarlo in diversi modi:
- Sulla tua Public Services Card: il numero è stampato sulla carta.
- Su documenti fiscali: lo trovi su buste paga, P60 (il riepilogo annuale delle imposte) o comunicazioni del Revenue.
- Contattando i Client Identity Services: puoi contattare il Client Identity Services del Dipartimento della Protezione Sociale. Sono il punto di riferimento per tutte le domande relative ai PPS Number. Ti chiederanno dei dati per verificare la tua identità e potranno fornirti il tuo numero.
Nota sul suffisso ‘W’: in alcuni casi, per le moglie il PPS Number è lo stesso del tuo coniuge, ma con l’aggiunta del suffisso ‘W’ alla fine (es. 1234567W). In merito, devi avere ere un nuovo numero PPS nelle seguenti circostanze:
- il tuo coniuge è deceduto
- siete divorziati o separati
- avete ottenuto un numero di assicurazione sociale prima del 1979.
Aggiornamento del tuo indirizzo
Se hai già un PPS Number ma cambi indirizzo in Irlanda, è importante aggiornare i tuoi dati. Puoi farlo tramite il portale MyWelfare.ie o contattando il Dipartimento della Protezione Sociale. Avrai bisogno di fornire una nuova prova di indirizzo.
Contatti Utili
Per qualsiasi domanda o per assistenza con la tua richiesta di PPS Number, puoi contattare i Client Identity Services del Dipartimento della Protezione Sociale (Department of Social Protection). Trovi i loro contatti aggiornati e le FAQ sul sito ufficiale di Citizens Information:
Ricorda che avere il PPS Number è il primo passo per integrarti pienamente nella vita irlandese, sia dal punto di vista lavorativo che sociale!
(pag. E001)
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